メニュー
×

コンサルタントコラム

  • マーケティング

葬儀社が、ただのシステム⇒”売上を上げる”システムにするためにしないといけないポイントとは!?

【執筆者:

いつも葬儀経営をお読みいただきありがとうございます。
今回は”システムの活かし方”というテーマでお送りいたします。

システムを利用されている葬儀社様は、システムそのものをどのような目的で利用されていますか?
恐らく、”顧客情報の蓄積”をして顧客の一元管理をしたい・社内で共有できる仕組みが作りたい、”請求書などの帳票作成”をして業務を効率化したいといった目的で使用されているケースが多いと思います。

しかしながら、顧客情報の蓄積はシステムに情報を登録すれば可能なため即時解決するものの、業務の効率化に関してはシステムを取り入れただけでは解決することが出来ません。、原因としては、下記のような点が挙げられます。
①システム自体に求めていた機能がなく、余計に業務効率が下がっている
例)クラウド対応しておらず、本社に戻らないと情報が確認・登録できない

②とりあえず導入・構築したものの自社の入力オペレーションとシステムの仕様が異なり、システムの仕様に合わせた入力となると上手く使えない
例)発注をしてから見積りを作成するにもかかわらず、見積を作らないと発注ができない

③部分的にシステムを利用しており、システムを使っていない帳票は都度手打ちしている
例)請求情報はシステムであるものの、日程表や発注書はexcelのため同じ情報を何度も打たないといけない

など、自社の仕様(入力オペレーションや利用帳票、利用用途)に合わせたシステムを構築していないことから、システム導入により余計に手間な行動が増えている可能性があるのです。

情報の蓄積だけでなく、業務の効率化を行うことで施行担当業務・バックオフィス業務の業務負担を削減し、生産性を高めるためには、ズバリ自社の業務オペレーションの把握とそこで生じている課題を理解した上でシステムの選定・構築をすることが重要となってきます。

例えば施行(受電~アフターフォロー)までの一連の流れで考える場合、下記のフローで考える必要があります。

受電~アフターフォローまでの流れ

各上記フェーズで”だれが(受電担当・搬送担当・施行担当・アフター担当・事務担当)”、”どのような業務を”、”どのツール・システムを使って”対応するのか
上記の業務にどのような課題があるのか(何か手間と感じているか)
の2点を洗い出し、「どのようなツールがあれば」もしくは、「ツールを使ってどのようにオペレーションを変更すれば」楽になるかを考える必要があります。

例えば、kintoneをベースにした弊社が提供している船井ファストシステムを利用すれば以下のようなオペレーションでシステムを活用することが可能です。

 

船井ファストシステムのオペレーション例

上記のようなオペレーションで活用することで、例えば下記のような事を実際に実現した葬儀社様もいらっしゃいます。

  1. 打ち合わせ時に見積り情報をその場で作成し、1回目の打ち合わせでサインをもらっている
  2. 打ち合わせで作成した情報が即時に社内に共有されるため、施行担当が帰宅中に事務で確認しそのまま発注を行っている
  3. 発注情報は見積り情報をそのままコピーして使えるため入力を省略した
  4. 登録した発注情報をベースに発注日を基準とした在庫管理を行っている
  5. 供物の受付情報を登録することで供物一覧表・領収書・請求書作成が一括を行っている

 

受電~アフターフォローまでの流れで一通り業務・課題を洗い出し、楽になる解決策を全体の連携のスムーズ性も踏まえたうえで考え、それを満たす仕様のシステムを導入したり、新たに構築をすることで、ようやく業務の効率化が可能となるのです。

 

いかがでしょうか?

システムというと、ただの情報蓄積・情報処理として利用するものという認識をされている方も多くいらっしゃるかと思います。

ただし、システムの活用の仕方次第では、現状の施行担当者の業務負担(お客様へのお渡し物の作成作業の効率化や引継ぎの効率化)や、事務スタッフの業務負担(請求業務の効率化・入金処理の効率化など)、経営者の業務負担(経営指標の即時見える化による意思決定のスピードアップ)など、様々な業務時間を削減することで、(人時)生産性を上げ、売上UPにつなげたり、今まで出来なかった業務(ポスティングなどのマーケティング施策やご葬家様へのサプライズ準備の時間)に充てることも可能です。

 

是非、現状のシステム活用の状態を見直していただき、ただのシステムから、売上UPに活かせるシステムとして活用して頂けますと幸いです。

 

 

お読みいただきありがとうございました。

 

▼葬儀社向けデジタル活用による生産性向上セミナーのご案内▼

 

今からシステム導入を検討している葬儀社様・システムを導入しているが上手く活用できていない葬儀社様向けのセミナーを開催いたします。

 

今回のコラムを読んでみて「実際の他社ではどのようにデジタルツールを活用しているのか事例を知りたい!」と思っていただけた方は是非ご参加頂けますと幸いです!

 

◆開催概要

【webセミナー】葬儀社向けデジタル活用による生産性向上セミナー

(バナー掲載)

開催日時:

〇2021/7/1(木)

1回目:10時~12時

2回目:13時~15時

3回目:16時~18時

※内容はすべての回で同じとなります。

 

参加費:

〇会員価格4,000円(税抜)/人

〇一般価格5,000円(税込)/人

当日はzoomを利用し、オンライン開催をさせていただきます。

 

▼お申込みページはこちらから

https://www.funaisoken.co.jp/seminar/073677#_ga=2.194382511.322664769.1622465137-1196430105.1614675081

コンサルタントのコラムや全国の葬儀社の成功事例が毎週届く!
メールマガジンの登録はこちらから↓↓
メルマガ登録
  • 無料経営相談
  • 講演依頼に関して

  • 通話無料
  • スマートフォン・携帯電話からもご利用可能
  • 受付時間:平日9:45~17:30/土日祝・年末年始を除く
葬儀経営.comサービスメニュー
船井総合研究所|女性コンサルタント

苧谷和香葉

船井総研に新卒で入社。
保育・教育業界のコンサルティングに従事した後、
現在は葬儀業界向けのコンサルティング業務を行っている。
業務効率化やCRM強化のコンサルティングを中心とし、
若手ならではの視点から課題解決を行なっている。
中でも葬儀後アフターフォローの強化、売上アップに強みを持つ。

おすすめの記事一覧

執筆者一覧

年月のアーカイブ